Zu Hause bleiben und Reisepass erneuern: Warum der Gang zur Post riskant sein könnte

Die Erneuerung eines Reisepasses war lange Zeit ein aufwendiger Prozess: Arbeitnehmer mussten sich freistellen lassen, Postämter oder Passbehörden aufsuchen und oft lange Wartezeiten in Kauf nehmen, um Unterlagen abzugeben und Passfotos erstellen zu lassen. Diese Prozeduren gehören inzwischen der Vergangenheit an. Das US-Außenministerium bietet mittlerweile ein digitales Portal, das berechtigten Reisenden erlaubt, ihren Reisepass bequem von zu Hause aus zu erneuern. Die Bearbeitung der Anträge dauert etwa vier bis sechs Wochen.

Wer den Weg zur Post vermeiden möchte, kann dies tun, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Personen, deren aktueller Reisepass in den letzten fünfzehn Jahren ausgestellt wurde, haben in der Regel Anspruch auf die Online-Erneuerung. Laut offiziellen Angaben dauert das Ausfüllen des Online-Antrags rund 40 Minuten. Wer alle Unterlagen im Vorfeld bereithält, kann den Antrag in der Praxis sogar schneller abschließen. Voraussetzung ist ein Konto bei MyTravelGov und ein digitales Passfoto. Apple plant zudem, eine Funktion für digitale Pässe in das iPhone zu integrieren.

Die digitale Beantragung bietet insbesondere für Reisende Vorteile, die lange Warteschlangen und aufwendige bürokratische Abläufe umgehen möchten. Der gesamte Prozess erfolgt online, wodurch die gewonnene Zeit für die Planung zukünftiger Reisen genutzt werden kann.

Funktionsweise der Online-Passverlängerung

Traditionell mussten US-Bürger das Formular DS-82 ausdrucken, ausfüllen und zusammen mit einem neuen Passfoto sowie der Gebühr per Scheck oder Zahlungsanweisung einsenden. Das neue Online-System ersetzt diese Schritte durch ein webbasiertes Formular und ein elektronisches Zahlungssystem, das Kreditkarten, Debitkarten oder Online-ACH-Überweisungen akzeptiert. Die Bearbeitungszeit von vier bis sechs Wochen bleibt unverändert. Wer eine schnellere Bearbeitung wünscht, kann weiterhin den postalischen Antrag einreichen und eine zusätzliche Gebühr von 60 US-Dollar zahlen.

Voraussetzungen für die Online-Erneuerung

Für die digitale Passverlängerung müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Alter von mindestens 25 Jahren
• Wohnsitz in den USA oder einem US-Territorium
• Der aktuelle Reisepass war 10 Jahre gültig
• Der Reisepass ist mindestens neun Jahre alt und wurde in den letzten fünfzehn Jahren ausgestellt
• Der bestehende Reisepass ist vorhanden und unbeschädigt

Einschränkungen bestehen ebenfalls:

• Nur reguläre Reisepässe können online erneuert werden; diplomatische, offizielle oder dienstliche Pässe sind ausgeschlossen
• Keine Änderungen von Name, Geschlecht, Geburtsort oder Geburtsdatum möglich
• Zahlung nur per Kreditkarte, Debitkarte oder ACH-Überweisung
• Hochladen eines neuen Passfotos erforderlich
• Internationale Reisen sind für acht Wochen nach Antragstellung nicht erlaubt, da der alte Reisepass sofort annulliert wird

Wer die Voraussetzungen nicht erfüllt, muss den Antrag postalisch oder persönlich bei einer Passbehörde einreichen.

Schritte zur Online-Erneuerung

Zur Beantragung muss ein Konto bei MyTravelGov erstellt werden, das das Login.gov-System nutzt. Ohne bestehendes Konto erfolgt die Registrierung durch Angabe einer E-Mail-Adresse und bevorzugten Sprache, Verifizierung der E-Mail, Festlegung eines Passworts und Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung. Anschließend werden persönliche Daten, mindestens Vor- und Nachname, eingegeben.

Für den Antrag werden folgende Dokumente benötigt:

• Der bestehende US-Reisepass
• Ein digitales Passfoto
• Zahlungsmittel: Kreditkarte, Debitkarte oder ACH-Überweisung

Im Antrag müssen Angaben zum aktuellen Reisepass, Namen und zur gewünschten Passform (Reisepassbuch, Passkarte oder beide) gemacht werden. Danach wird das digitale Passfoto hochgeladen und die Zahlungsinformationen eingetragen. Nach Einreichung erhält der Antragsteller zwei E-Mail-Bestätigungen: eine über die ausstehende Zahlung und eine über den Zahlungseingang. Eine Woche nach Antragstellung können Status-Updates per E-Mail abonniert werden. Der neue Reisepass wird innerhalb von sechs bis acht Wochen zugestellt.

Online-Erneuerung von Reisepasskarten

Passkarten sind kleinere Dokumente in der Größe eines Führerscheins, die Reisen per Land oder See in bestimmte Nachbarländer erlauben, jedoch nicht für internationale Flugreisen gültig sind. Sowohl Passbücher als auch Passkarten können online erneuert werden, jeweils entsprechend dem aktuell gehaltenen Dokument. Wer sowohl Passbuch als auch Passkarte besitzt, kann beide gleichzeitig erneuern.