So nutzen Sie den versteckten Dokumentenscanner Ihres iPhones – rechtzeitig zur Steuerzeit entdeckt!

Heutzutage ist es einfach, wichtige Dokumente digital zu unterzeichnen, sei es vom Computer oder Smartphone. Dennoch werden viele Unterlagen in physischer Form übergeben, die erst unterschrieben, gescannt und anschließend per E-Mail versendet werden müssen. Das iPhone bietet hierfür eine praktische Lösung, da es Fotos direkt in PDF-Dateien umwandeln kann.

Der Dokumentenscanner des iPhones ermöglicht das Erfassen von Unterlagen ohne zusätzliche Geräte. Die Qualität der Scans erreicht nicht das Niveau professioneller Scanner, ist jedoch ausreichend, um Texte deutlich lesbar einzufangen, selbst wenn das Gerät nicht perfekt ausgerichtet ist. Seit iOS 11, veröffentlicht im Jahr 2017, ist diese Funktion verfügbar. Mit den verbesserten Kameras der neueren iPhone-Modelle sind die Scans mittlerweile wesentlich schärfer, und Dokumente lassen sich problemlos in PDF konvertieren und verschicken.

Für das Scannen von Dokumenten müssen keine zusätzlichen Apps installiert oder kostenpflichtige Programme genutzt werden. Die vorinstallierte Notizen-App reicht aus, um Dokumente schnell zu scannen, zu speichern und weiterzuleiten. Besonders komfortabel funktioniert dies auf iPhones mit iOS 26. Nutzer älterer Versionen, wie iOS 17, müssen geringfügige Unterschiede beachten.

Dokumente mit iPhone oder iPad scannen

Legen Sie das Dokument auf eine flache und gut beleuchtete Oberfläche. Öffnen Sie die Notizen-App und erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine bestehende. Unter iOS 17 tippen Sie auf das Kamerasymbol und wählen „Dokumente scannen“. In iOS 26 ersetzt das Kamerasymbol das Anhangssymbol (Büroklammer), über das ebenfalls „Dokumente scannen“ ausgewählt wird.

Die Kamera öffnet sich in einem speziellen Dokumentenmodus. Sobald das iPhone über dem Dokument positioniert ist, erscheint ein gelbes Rechteck, das den zu scannenden Bereich markiert. Nach wenigen Sekunden wird das Dokument automatisch erfasst. Alternativ kann der Auslöser unten in der Mitte betätigt werden. Mehrere Seiten lassen sich innerhalb einer Sitzung scannen. Nach Abschluss tippen Sie auf das gelbe Häkchen oben rechts.

Dokument bearbeiten, unterschreiben und teilen

Nach dem Scannen können einzelne Seiten oder das gesamte Dokument bearbeitet werden. Mit „Erneut aufnehmen“ lässt sich ein Scan wiederholen. Es ist möglich, die Ränder zuzuschneiden, Farbfilter anzuwenden (Farbe, Schwarzweiß, Graustufen oder Original) und das Dokument zu speichern.

Innerhalb der Notiz kann die Markup-Funktion verwendet werden, um Text, Zeichnungen oder Unterschriften hinzuzufügen. Über das Plus-Symbol lassen sich weitere Elemente wie Textfelder, Formen, Sticker oder Unterschriften einfügen. Die Unterschrift kann in Farbe, Dicke und Position angepasst werden. AI-gestützte Werkzeuge zur Textbearbeitung stehen ebenfalls zur Verfügung, eignen sich jedoch nicht zum Unterschreiben.

Zum Teilen oder Speichern tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Es stehen Optionen wie Nachrichten, Apps, Kopieren, Speichern in der Dateien-App, Drucken oder andere Möglichkeiten zur Verfügung.

Exportieren als PDF

Um ein gescanntes Dokument als PDF zu verschicken, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und scrollen zu den erweiterten Optionen. Der einfachste Weg führt über „Drucken“: Tippen Sie auf „Drucken“ und anschließend erneut auf das Teilen-Symbol, um das PDF per E-Mail, Cloud oder Textnachricht zu versenden. Alternativ können Drittanbieter-Apps wie Adobe Acrobat genutzt werden, um PDFs zu erstellen.

Probleme mit fehlendem Kamerasymbol

In iOS 26 wurde das Kamerasymbol durch das Anhangssymbol ersetzt, das die gleiche Funktion bereitstellt. Ist weder Kamera noch Anhang sichtbar, prüfen Sie, ob die Notiz in iCloud oder lokal auf dem iPhone gespeichert wird, da Dokumente nur in diesen Bereichen gescannt werden können. Wählen Sie bei Bedarf den entsprechenden Speicherort über die Ordneransicht aus.

Der integrierte Dokumentenscanner gehört zu den vielen wenig bekannten Funktionen von Apple-iPhones. iOS 26 bietet zudem weitere versteckte Möglichkeiten, wie die Erstellung von GIFs über die Kamera, Nutzung von Drittanbieter-Apps oder das Erledigen von Aufgaben direkt über den Browser.